YÖK'ün 2 Temmuz 2026 tarihli yazısı sertifika programlarını merkezî bir onay düzenine bağladı. Bu sunum, bir SEM'in başvuruya ne hazırlaması gerektiğini alan alan anlatıyor.
Sayıyı bulmak kolay. Zor olan, o belgelerin bugün nerede kayıtlı olduğunu tek cümleyle söylemek.
Sizi mi arıyor, bir bağlantıya mı gidiyor, arşivden mi bulunuyor? Aynı soruyu yarın bir işveren de soruyor.
Yeni düzenin yaptığı şey, bu iki sorunun cevabını kurum dışından da görülebilir kılmak.
Yönetim kurulu kararı, rektörlük onayı, döner sermaye kaydı. Program açılır, belge üniversitenin kendi şablonuyla basılırdı.
1 Ekim 2026'dan sonra başlayacak programlar için YÖK onayı gerekiyor; başvuru 14 alan ve bir ders içeriği dosyası istiyor.
Programı tamamlayanın belgesi e-Devlet'te "YÖK Başkanlığı Hizmetleri" altında görünüyor.
Ölçüt başvuru tarihi değil, programın BAŞLAYACAĞI tarih.
Avrupa Birliği Konseyi 16 Haziran 2022'de kısa süreli öğrenmenin tanınması için ortak bir yaklaşım önerdi: her belgenin öğrenme çıktısı, iş yükü ve doğrulanabilir bir kaydı olsun.
American Council on Education, üniversite dışında alınan eğitimlere kredi önerisi veriyor. Krediyi tanıma kararı üniversitenin ve öneri, kimliği doğrulanmış gözetimli bir sınava bağlı.
Nerede olursa olsun aynı iki şey isteniyor: belgenin sahibinin kim olduğu doğrulanmış olsun, ve neyi ölçtüğünüz yazılı olsun.
YÖK'ün istediği 14 alan ve ders içeriği dosyası, bu iki şartın Türkiye'deki karşılığı.
YÖKSİS, YÖK'ün merkezî veri sistemi: öğrenci, personel, program ve birim verileri orada tutulur. ABAYS ise birim ve program açma başvurularının yürütüldüğü modül. Sertifika programı başvurusu bu çatı altında değerlendiriliyor.
Çoğu tek satırlık veri. Vakit alan iki tanesi aşağıdaki serbest metinler.
İyi bir içerik dosyası ünite başlıklarını ve altındaki ders konularını, saat dağılımını ve varsa zorunlu-seçmeli ayrımını net gösterir. Ünite saatlerinin toplamı programın toplam süresini tutmalı; tutmadığında başvuru, içeriğin gerçekten planlanmadığı izlenimi verir.
Devam şartı, ölçme yöntemi ve geçme ölçütü sayıyla yazılır. Denetimde ilk sorulan şey budur: beyan ettiğiniz koşul ile sisteminizde fiilen uyguladığınız kural farklıysa, ürettiğiniz belge tartışmaya açılır. İçerik dosyasındaki ölçme bilgisiyle de birebir tutmalı.
Ünite saatlerinin toplamı program süresini vermiyorsa içerik planlanmamış görünür. Dosyayı yollamadan önce toplayın.
İçerikte bir ölçme yöntemi, koşullar alanında başkası. Geçme notunun iki yerde farklı yazılması en sık rastlanan hata.
"Uluslararası geçerlilik", "denklik" gibi ifadeler başvuruyu riske atar. Metin yalnız programın gerçekten verdiğini anlatmalı.
Üçü de dosya gönderilmeden önce tek okumayla yakalanabilir.
Onay anlık işlemiyor; erken göndermek her zaman lehinize.
Süre, ücret, kontenjan, eğitmen listesi ve dönem bilgisi tek yerde olsun.
Ders içeriği dosyası ve hak kazanma koşulları. İkisini birbiriyle tutarlı kurun.
Başvuruyu kurumunuz kendi yetkisiyle yapar. Erken göndermenin sakıncası yok.
Bir kez kurulan kayıt, sonraki dönemlerde aynı başvuruyu tekrar toplamaktan kurtarır.
Son madde en kritiği: yazdığınız kural, programı yürüttüğünüz sistemde de aynı şekilde uygulanmalı.
Program bilgileri, eğitmenler ve ders içeriği bir sistemde duruyorsa başvuru alanları o kayıttan derlenir ve ders içeriği PDF olarak iner. Beyan edilen başarı koşulu ile sistemde uygulanan kural çeliştiğinde uyarı çıkar. 1 Ekim bir kez yaşanıyor; bu dosya her dönem yeniden isteniyor. Başvurunun YÖKSİS'e iletilmesi kurumunuzun yetkisinde kalır.
Başvuru sürecine dair sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarız; dilerseniz SEM'inizin işleyişini birlikte gözden geçirelim.
Bu sunum bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı yorum YÖK'e aittir. · Campus Online Eğitim ve Teknoloji A.Ş.